Enveloppes calligraphiées pour l'entreprise : un envoi en nombre, adressé à la plume

Des enveloppes calligraphiées pour une entreprise, ce n'est pas la demande d'un mariage, où l'on adresse quelques plis. Il s'agit d'un envoi à toute une liste de clients, de partenaires ou d'invités, qui doit arriver à chacun, à son nom. Apolines n'est pas un atelier de calligraphie. Notre atelier trace à la plume et à l'encre, sur papier de qualité, la carte ou la lettre, et l'adresse de chaque enveloppe par défaut, à partir de votre fichier. Cette page traite de l'envoi dans son ensemble : la façon d'adresser, ce que l'on glisse dans le pli, la manière d'organiser une liste en groupes. L'adresse elle-même et la préparation du fichier ont leur page : enveloppes adressées à la plume.

Faire calligraphier des enveloppes en nombre : ce que l'on cherche vraiment

Derrière cette recherche se cachent deux besoins qui n'ont pas la même réponse.

Le premier est un style : des lettres dessinées, une composition, un parti pris graphique. Il relève d'un calligraphe, et la fin de cette page dit dans quels cas il reste le bon choix.

Le second est une distinction : que le courrier de votre maison ne soit pas rangé avec les envois de masse, et qu'il soit remis à la bonne personne. Ce besoin-là ne se règle pas sur l'enveloppe seule. Il dépend de trois choses qui travaillent ensemble : l'adresse, ce que contient le pli, et la qualité du fichier d'où tout part. C'est le terrain d'un envoi en nombre bien préparé, et c'est celui d'Apolines.

Trois façons d'adresser un envoi en nombre

Quand on cherche des enveloppes pour entreprise, on rencontre souvent des enveloppes personnalisées, imprimées à l'avance. C'est une des trois façons de faire, et chacune dit quelque chose de différent.

• L'adresse imprimée ou sur étiquette. Elle convient aux envois d'information, aux documents administratifs, aux catalogues. Elle est rapide et sans surprise, mais elle annonce un envoi en nombre dès la boîte aux lettres.
• L'enveloppe personnalisée à l'avance. Le logo, la couleur ou un motif sont imprimés avant tout envoi. L'identité de la maison se lit avant l'ouverture. L'adresse vient ensuite se poser sur ce fond : l'enveloppe parle de la marque, pas de la personne à qui l'on écrit.
• L'adresse tracée à la plume. Chaque enveloppe porte un nom, une fonction, une adresse, à l'encre. Le pli se lit comme un courrier adressé à une personne. C'est le choix par défaut chez Apolines ; si vous préférez une adresse imprimée, vous pouvez la choisir en préparant votre envoi.

Les trois ne s'excluent pas. Beaucoup d'entreprises gardent la plume pour les destinataires dont elles veulent être lues, et l'étiquette pour le reste.

Ce que l'on glisse dans l'enveloppe

Une enveloppe adressée à la plume promet un message personnel. Ce qu'elle contient doit tenir cette promesse.

• Un seul message par pli. Une carte de remerciement, une carte de vœux, une invitation ou une lettre : pas les quatre ensemble.
• Le même nom dehors et dedans. Si l'enveloppe porte « Madame Claire Martin, directrice des achats », la carte commence par « Madame Martin » ou par « Claire », selon la relation. Une faute ou un prénom différent d'un côté à l'autre se voit aussitôt.
• Pas de prospectus. Un dépliant glissé contre une carte manuscrite transforme le geste en démarchage. Si une offre doit suivre, nommez-la dans le texte et envoyez-la à part.
• Une personne qui signe. Le texte est signé par quelqu'un de la maison, avec son nom et sa fonction. C'est ce qui permet de répondre.

Choisir l'enveloppe selon le contenu

L'enveloppe suit ce qu'elle contient. La carte part dans une enveloppe C6 à rabat pointu. La carte de correspondance, comme la lettre A4 pliée en trois, part dans une enveloppe DL. Les formats sont détaillés sur les pages carte manuscrite d'entreprise et lettre manuscrite d'entreprise. Choisissez d'abord ce que vous voulez dire : un remerciement tient sur une carte, un dossier à expliquer demande une lettre.

Organiser une liste en groupes de destinataires

Écrire le même texte à tous ceux qui figurent dans votre fichier revient à retrouver la logique du publipostage. Divisez plutôt la liste selon la relation que vous avez avec chacun, et écrivez un texte par groupe.

• Les clients de longue date. Le ton est celui de la reconnaissance. Un souvenir commun, une année passée ensemble, un projet mené.
• Les nouveaux clients. Un mot de bienvenue, qui dit qui est leur interlocuteur et comment le joindre.
• Les partenaires et ceux qui vous recommandent. Un remerciement précis : ce que cette recommandation a rendu possible.
• Les contacts que vous approchez pour la première fois. Un texte plus court, qui dit pourquoi vous leur écrivez à eux.

Les variables {{prenom}} et {{entreprise}} placent le nom de chacun dans le texte de son groupe. Commencez par le groupe que vous connaissez le mieux : vous y reconnaîtrez tout de suite une adresse fausse ou un prénom mal orthographié, et la correction servira aux groupes suivants.

De votre fichier à la boîte aux lettres

• Vous préparez un fichier par groupe, au format Excel ou CSV. Les conseils de saisie sont sur la page enveloppes adressées à la plume.
• Vous composez le texte à l'écran, et vous le voyez dans l'écriture qui sera tracée.
• Vous validez l'aperçu de chaque courrier avant qu'il soit tracé. Rien n'est tracé sans votre accord.
• Notre atelier trace la carte ou la lettre et, par défaut, son enveloppe, à la plume et à l'encre, puis met chaque pli sous enveloppe.
• Vous recevez les courriers prêts à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi.

Calligraphie d'enveloppes en nombre : quand un calligraphe reste le meilleur choix

Un calligraphe est l'interlocuteur qu'il vous faut pour une écriture ornée, un monogramme destiné à votre papeterie, une écriture faite sous les yeux de vos invités le soir de l'événement, ou un petit nombre d'enveloppes prestigieuses, quand le style compte plus que tout le reste. Apolines ne fait aucune de ces choses : ni ornements, ni monogrammes, ni dorure, ni gravure, ni écriture en direct. Le guide calligraphie ou écriture manuscrite aide à trancher, et rien n'empêche d'associer les deux.

Ce qu'Apolines fait pour un envoi d'enveloppes

Apolines est un atelier de correspondance manuscrite pour les entreprises, à Paris. Plusieurs écritures manuscrites sont prêtes à l'emploi ; pour une maison ou un signataire, un profil d'écriture propre peut être créé, et il n'est utilisé pour personne d'autre. Le prix est fixé à l'unité, sans abonnement, hors taxes, sur devis.

Questions fréquentes

Peut-on faire calligraphier des enveloppes pour toute une liste de clients ?

Auprès d'un calligraphe, c'est possible, généralement sur devis, quand un style précis est recherché. Si votre besoin est d'adresser à la plume les courriers d'une liste, au nom de chaque destinataire, Apolines trace l'adresse et le message d'un même envoi à partir de votre fichier.

L'adresse est-elle tracée à la plume ou imprimée ?

Par défaut, elle est tracée à la plume et à l'encre. Elle n'est imprimée que si vous le choisissez en préparant votre envoi.

Faut-il écrire le même texte à tous les destinataires ?

Non, et c'est déconseillé. Écrivez un texte par groupe de relation, et laissez les variables placer le prénom et l'entreprise de chacun. Vous voyez le résultat pour chaque destinataire avant qu'il soit tracé.

Quelle différence avec une enveloppe personnalisée imprimée ?

L'enveloppe personnalisée porte la marque de la maison, imprimée avant l'envoi. L'adresse tracée à la plume porte le nom du destinataire. Les deux répondent à des intentions différentes et peuvent se compléter.

Apolines est-il un atelier de calligraphie ?

Non. Apolines est un atelier de correspondance manuscrite pour les entreprises : cartes, lettres et enveloppes tracées à la plume et à l'encre, au nom de chaque destinataire. Les pièces uniques et les ornements relèvent du travail d'un calligraphe.