Modèle de lettre de remerciement après un rendez-vous

La lettre de remerciement après un rendez-vous part dans les jours qui suivent une rencontre : un premier rendez-vous commercial, la présentation d'une proposition, un entretien avec un dirigeant, une visite. L'e-mail de compte rendu, lui, part le jour même ; la lettre vient ensuite, et elle n'a pas le même rôle.

Le compte rendu dit ce qui a été décidé. La lettre dit que la personne a compté. Elle se lit à tête reposée, souvent au moment où votre interlocuteur repense à la rencontre et compare. Tracée à la plume, à son nom, elle montre une maison qui prend le temps, ce qu'il attend justement de vous s'il vous confie un dossier. Pour savoir quand chaque canal convient, voyez le guide lettre manuscrite ou e-mail.

Cinq modèles de lettre de remerciement après rendez-vous

Après un premier rendez-vous commercial

Madame [Nom],

Merci de m'avoir reçu [jour] dans vos bureaux de [Ville]. J'ai beaucoup appris de notre échange, en particulier sur [enjeu évoqué], dont je n'avais pas mesuré l'importance avant de vous entendre.

Comme convenu, je vous adresse d'ici le [date] une première proposition. Elle tiendra compte de ce que vous m'avez dit sur [contrainte].

En vous remerciant encore du temps accordé,

[Signature]

Après la présentation d'une proposition

Monsieur [Nom],

Je vous remercie, ainsi que [Prénom Nom], de l'attention que vous avez portée à notre proposition mardi dernier. Vos questions sur [point discuté] étaient les bonnes, et j'y ai repensé depuis.

Je reste à votre disposition pour revenir sur tout point qui mériterait d'être précisé avant votre décision, par écrit ou de vive voix.

Bien cordialement,

[Signature]

Après un entretien avec un dirigeant

Monsieur [Nom],

Je mesure ce que représente une heure dans votre agenda, et je vous remercie de me l'avoir accordée. Votre manière de raconter le développement de [Société], et notamment [décision ou étape], m'a marqué.

Je n'attends rien de précis de cette rencontre, sinon l'occasion de la prolonger un jour, quand le moment vous conviendra.

Avec mes respectueuses salutations,

[Signature]

Après une visite de site

Madame [Nom],

Merci pour la visite de [site ou atelier] jeudi dernier. Voir vos équipes au travail m'en a appris davantage que tous les documents que vous m'aviez transmis, et je comprends mieux aujourd'hui l'exigence que vous attendez de vos partenaires.

Je transmets dès cette semaine mes notes à [Prénom], qui préparera la suite avec votre équipe.

Bien à vous,

[Signature]

Après un rendez-vous qui n'a pas abouti

Monsieur [Nom],

Vous m'avez dit franchement que le moment n'était pas le bon pour [projet], et je vous en remercie : c'est une réponse claire, et elle me fait gagner du temps autant qu'à vous.

Notre échange m'a néanmoins été utile. Si la situation évolue, ou si je peux vous rendre service sur un autre sujet, ma porte reste ouverte.

Avec mes salutations cordiales,

[Signature]

Les conseils

• Reprendre un mot de la conversation. Citez un enjeu, une phrase, une question posée pendant le rendez-vous. C'est la preuve que vous avez écouté, et c'est ce qui distingue la lettre d'une formule de politesse.
• Annoncer la suite, sans la presser. Une date d'envoi de proposition, un nom de contact, une prochaine étape. Si la réponse tarde, la relance fait l'objet d'un autre courrier : voyez le modèle de relance de devis.
• Remercier chaque personne présente. Si trois personnes étaient autour de la table, trois lettres courtes à leur nom valent mieux qu'une seule adressée « à l'équipe ».

Faire tracer votre lettre de remerciement à la plume

Apolines trace ce texte à la plume et à l'encre, au nom de chaque destinataire, sur une lettre A4 pliée en trois ou sur une carte de correspondance DL. L'adresse sur l'enveloppe peut être écrite à la plume elle aussi. Vous composez la lettre à l'écran, dans l'écriture qui sera tracée, et vous validez l'aperçu avant qu'elle soit tracée. Vous la recevez prête à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi. Les formats et le détail : la lettre manuscrite.

Questions fréquentes

Faut-il envoyer une lettre en plus de l'e-mail de compte rendu ?

Oui, si la rencontre comptait. L'e-mail transmet les informations le jour même ; la lettre, quelques jours plus tard, porte le remerciement et la relation. Les deux ne se remplacent pas.

Lettre ou carte pour remercier après un rendez-vous ?

Une carte de correspondance suffit pour quelques lignes de remerciement. La lettre A4 convient quand vous voulez rappeler les points évoqués ou annoncer une proposition. Dans les métiers où la relation se construit sur des années, comme le capital-investissement, la lettre reste la forme la plus attendue.

Combien de temps après le rendez-vous faut-il l'envoyer ?

Dans la semaine. Votre interlocuteur se souvient encore de la conversation, et la lettre arrive au moment où il commence à comparer. Au-delà de quinze jours, mieux vaut la rattacher à un fait nouveau : une proposition, une information promise, une suite concrète.