Carte de vœux d'avocat : six textes pour un cabinet

La carte de vœux d'un avocat arrive sur des bureaux qui reçoivent, la même semaine, des dizaines de cartes d'autres cabinets, souvent semblables : un visuel, une formule, une signature collective. Ce qui la distingue tient rarement au papier. C'est la phrase qui montre que l'avocat sait à qui il écrit : le dossier refermé en juin, les années de travail commun, le confrère d'une autre ville qui a pris le relais sur place.

Les six textes qui suivent sont pensés pour l'entourage d'un cabinet d'affaires. Ils s'adressent tous à des personnes que le cabinet connaît déjà, et ne contiennent que des vœux et un souvenir partagé. Aucun ne revient sur le fond d'une affaire.

Six textes de carte de vœux pour un cabinet d'avocats

Chaque texte tient sur une carte C6. Les crochets marquent ce que seul l'associé qui signe peut écrire : un mois, un lieu, un détail de la relation.

À un client dont le dossier s'est refermé dans l'année

Madame,

En [mois], [l'opération] qui nous a réunis pendant une bonne partie de l'année a trouvé son terme. Les semaines les plus denses sont derrière vous ; je voulais vous dire que je garde un excellent souvenir de notre travail commun, et de la manière dont vous avez tenu le cap.

Je vous adresse mes vœux les plus chaleureux pour [année], pour vous et pour [Société].

[Signature]
Avocat associé, [Société]

À un client fidèle depuis plusieurs années

Monsieur,

Voici [nombre] hivers que nous travaillons ensemble, et [Société] a beaucoup changé depuis notre premier rendez-vous : [un nouveau site, une nouvelle équipe de direction]. C'est une chance, pour un avocat, de suivre une entreprise assez longtemps pour la voir grandir.

Merci de cette fidélité. Je vous souhaite, ainsi qu'à vos proches et à vos équipes, une année [année] heureuse et sereine.

[Signature]

À un confrère correspondant

Mon cher Confrère,

Lorsque [Société] a eu besoin d'être assistée à [Ville] cette année, c'est vers vous que je me suis tourné, et je n'ai eu qu'à m'en féliciter. Entre deux cabinets éloignés, la qualité d'une correspondance tient à peu de choses : un appel rendu le jour même, une pièce transmise sans qu'il faille la réclamer.

Recevez, pour vous et pour votre cabinet, mes vœux très sincères pour [année].

Avec mes sentiments confraternels,

[Signature]

À un expert ou un partenaire du cabinet

Madame,

Votre rapport sur [l'objet de la mission] a beaucoup compté cette année, et nos échanges pendant les semaines de préparation ont été d'une grande clarté. Un avocat doit beaucoup aux experts, aux commissaires de justice et aux traducteurs qui travaillent à ses côtés ; il le dit trop rarement.

Je vous adresse mes meilleurs vœux pour [année], à vous et à votre cabinet.

[Signature]

D'une associée qui vient d'arriver

Cher [Prénom],

Vous le savez sans doute : j'ai rejoint [Société] en [mois] en qualité d'associée. Ces premiers mois ont été bien remplis, et c'est avec plaisir que je vous adresse mes premiers vœux depuis cette nouvelle maison.

Je vous souhaite une très belle année [année]. Mon adresse change ; le plaisir de nos échanges, lui, reste le même.

[Signature]
Associée, [Société]

Les vœux d'un cabinet qui a déménagé

Madame,

Cette année, [Société] a quitté [ancienne adresse] pour s'installer [nouvelle adresse, Ville]. Nous y avons gagné de la lumière, une salle de réunion où chacun trouve enfin sa place autour de la table, et une adresse que cette carte vous transmet au passage.

L'équipe se joint à moi pour vous souhaiter une heureuse année [année]. Ce sera un plaisir de vous y recevoir.

[Signature]

Les conseils

• Une liste par associé, plutôt qu'une liste du cabinet. Chaque associé connaît ses clients, ses correspondants et ses experts. Lui confier le tri de sa propre liste, et la signature de ses propres cartes, évite qu'un client reçoive trois cartes du même cabinet, ou une carte signée d'un associé qu'il n'a jamais rencontré.
• Les vœux ne sont pas une annonce. Une nouvelle adresse ou une arrivée se glisse dans une carte en une phrase ; au-delà, la carte devient une circulaire. Aucune liste de domaines d'intervention, aucune offre : quand un client change d'avocat attitré, une lettre à part est plus juste, et les modèles de lettre de changement d'interlocuteur aident à la rédiger.
• N'écrire qu'aux personnes que l'on connaît. La carte de vœux d'un cabinet d'avocats va à ceux avec qui il a déjà travaillé : clients, confrères, experts, collaborateurs. Une carte reçue d'un cabinet inconnu se lit comme une sollicitation, et perd tout ce qu'elle voulait dire. La page consacrée aux cabinets d'avocats décrit les autres courriers de l'année.

Faire tracer les cartes de vœux du cabinet à la plume

Avec Apolines, le cabinet saisit ses textes à l'écran et les voit aussitôt dans l'écriture qui sera tracée. Chaque associé peut avoir son groupe de destinataires, importé d'un fichier Excel ou CSV ; les variables {{prenom}} et {{entreprise}} placent le nom de chacun. L'aperçu de chaque carte se relit et se valide avant que notre atelier la trace à la plume et à l'encre, sur une carte C6 sous enveloppe C6, ou sur une carte de correspondance DL de 106 × 213 mm. L'adresse sur l'enveloppe peut, elle aussi, être tracée à la plume. Le cabinet reçoit les cartes prêtes à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi. Un profil d'écriture peut être créé pour un associé signataire, et n'est utilisé pour personne d'autre. Le déroulé d'une saison de vœux est présenté sur la page cartes de vœux manuscrites.

Questions fréquentes

Faut-il un texte différent pour les clients et pour les confrères ?

Oui. Un client attend un mot sur la relation et sur son entreprise ; un confrère reconnaît plus volontiers un souvenir de travail commun, une audience, un dossier suivi à deux. Deux textes, au moins, évitent qu'une même formule arrive sur des bureaux qui n'ont rien en commun.

Une carte de vœux d'avocat peut-elle être signée par tous les associés ?

Elle le peut, mais elle y perd. Une carte signée de cinq noms ne vient de personne en particulier. Mieux vaut la signature de l'associé qui connaît le destinataire, avec une phrase où l'équipe se joint à lui.

Une police cursive ne suffit-elle pas pour des cartes de vœux ?

Une police cursive répète la même lettre à l'identique d'une ligne à l'autre, et l'œil s'en aperçoit vite, surtout sur des cartes posées côte à côte. Sur une carte tracée à la plume, chaque lettre varie et les liaisons se font comme à la main. La comparaison complète est dans le guide écriture manuscrite ou police cursive.