Carte de vœux de notaire : six textes pour une étude

La carte de vœux d'un notaire n'est pas tout à fait une carte de vœux comme les autres. Celui qui la reçoit a souvent croisé l'étude à un moment qui comptait : la signature d'une maison, une donation à ses enfants, la succession d'un parent. Il a peut-être oublié le nom du clerc, mais il se souvient de la pièce où il a signé. En janvier, quelques lignes à son nom lui disent que l'étude, elle aussi, s'en souvient.

Les textes ci-dessous sont écrits pour les destinataires propres à une étude : les clients dont le dossier s'est conclu dans l'année, les familles éprouvées, les confrères avec qui l'on a signé, les partenaires du quotidien et ceux qui font tourner l'étude. Ils n'annoncent rien et ne proposent rien : ce sont des vœux, et seulement des vœux.

Six textes de carte de vœux pour une étude notariale

Chacun de ces textes se glisse sur une carte C6. Le passage entre crochets est celui qui compte : on le prend dans le dossier de l'étude, jamais dans un modèle.

À un client qui a acheté ou vendu dans l'année

Madame, Monsieur,

Il y a quelques mois, nous étions réunis autour de la signature de [la maison de Ville]. J'espère que cette nouvelle étape tient ses promesses, et que [les premiers mois dans la maison] ont été à la hauteur de ce que vous en attendiez.

Toute l'étude se joint à moi pour vous adresser ses vœux les meilleurs pour [année], à vous et à ceux qui vous sont chers.

[Signature]
Notaire, [Société]

À des parents qui ont fait une donation

Madame, Monsieur,

Cette année, vous avez choisi de transmettre [la maison familiale] à vos enfants, et vous l'avez fait avec beaucoup de réflexion. Il est rare d'accompagner une décision prise avec autant de soin pour les autres.

Je vous souhaite une année [année] paisible, et le plaisir de voir ce que vous avez transmis vivre entre de bonnes mains.

Avec mes vœux respectueux,

[Signature]

À une famille endeuillée dans l'année

Madame,

L'année qui s'achève a été pour vous celle de la disparition de [votre mère]. Je ne voulais pas la laisser se refermer sans vous adresser un mot.

Je vous souhaite, pour [année], des jours plus doux, et la présence de ceux qui vous entourent.

Je vous prie de croire, Madame, à mes pensées fidèles.

[Signature]

À un confrère avec qui l'on a signé

Mon cher Confrère,

Nous avons partagé cette année la table de signature pour [la vente du domaine de Ville], vous aux côtés des vendeurs, moi aux côtés des acquéreurs. Je garde le souvenir d'un projet d'acte relu sans querelle de virgules, et d'un rendez-vous tenu à l'heure dite, ce qui n'est pas si fréquent.

Je vous adresse, ainsi qu'à toute votre étude, mes vœux sincères pour [année].

Votre bien dévoué,

[Signature]

À un partenaire : agence, cabinet de conseil, banque

Monsieur,

Plusieurs des actes que nous avons reçus cette année sont passés par [votre agence] avant d'arriver à l'étude : [un compromis préparé avec rigueur, un acquéreur bien informé dès la première visite]. Quand le travail est bien fait en amont, la signature est simple, et les familles que nous suivons ensemble le sentent.

Je vous souhaite, à vous et à votre équipe, une excellente année [année].

[Signature]
Notaire, [Société]

À une collaboratrice de l'étude

Chère [Prénom],

Cette année encore, [les actes de l'été] ont reposé en bonne partie sur vous. Les clients ne voient de l'étude que le jour de la signature ; ils ne voient pas les pièces réunies, les états vérifiés, les relances faites au bon moment. Moi, je les vois.

Merci pour cette année. Je vous souhaite, ainsi qu'à vos proches, une très belle année [année].

[Signature]

Les conseils

• Classer la liste par dossier, pas par ordre alphabétique. Le fichier de l'étude sait qui a signé quoi dans l'année : un acquéreur, un donateur, un héritier. Partir de là permet d'attribuer à chacun le bon texte, et d'éviter d'adresser des vœux enjoués à une famille qui a perdu l'un des siens au printemps. Ces familles méritent leur propre carte, plus courte.
• Faire signer le notaire qui a reçu l'acte. Un client connaît le notaire qui lui a lu l'acte, pas toujours l'étude. Quand plusieurs notaires exercent ensemble, chaque carte part sous le nom de celui qui a suivi le dossier ; les collaborateurs reçoivent la leur du notaire avec qui ils travaillent chaque jour.
• Ne rien glisser d'autre que des vœux. Pas de rappel des services de l'étude, pas d'invitation à revenir pour un autre acte, pas de bilan de l'année. La carte de vœux de notaire qui se borne à souhaiter une bonne année est celle qu'on garde. Pour les autres moments de l'année, la page consacrée aux notaires décrit les courriers d'après signature et de fin de succession.

Faire tracer les cartes de vœux de l'étude à la plume

Avec Apolines, l'étude compose ses textes à l'écran et les voit aussitôt dans l'écriture qui sera tracée. L'étude écrit un texte pour chaque famille de destinataires, importe sa liste depuis un fichier Excel ou CSV, et les variables {{prenom}} et {{entreprise}} placent le nom de chacun. L'aperçu de chaque carte se relit et se valide avant que notre atelier la trace à la plume et à l'encre, sur une carte C6 glissée dans une enveloppe C6 dont l'adresse peut être tracée à la plume elle aussi. L'étude reçoit les cartes prêtes à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi. Un profil d'écriture peut être créé pour un notaire signataire ; il n'est utilisé pour personne d'autre. Pour une liste qui dépasse le cercle de l'étude, les textes de carte de vœux d'entreprise couvrent d'autres relations, et la page envoyer ses cartes de vœux d'entreprise décrit la préparation d'un envoi complet.

Questions fréquentes

Faut-il adresser des vœux à une famille qui a perdu un proche dans l'année ?

Oui, si la carte reconnaît ce que la famille a traversé. Des vœux ordinaires, envoyés comme si de rien n'était, peuvent blesser ; quelques lignes qui nomment l'année difficile et souhaitent des jours plus doux sont au contraire reçues comme une marque d'égard. Pour le courrier envoyé au moment du décès, voyez les modèles de carte de condoléances professionnelles.

À qui une étude notariale envoie-t-elle ses cartes de vœux ?

D'abord aux clients dont un dossier s'est conclu dans l'année, puis aux confrères et aux partenaires avec qui l'étude a travaillé, et à ses propres collaborateurs. Les clients dont le dossier est plus ancien peuvent se contenter d'une carte plus courte. Le plus simple est de préparer un groupe par type de destinataire, chacun avec son texte.

Une carte C6 ou une carte plus longue pour les vœux d'un notaire ?

La carte C6, de 110 × 155 mm, accueille sans difficulté la plupart de ces textes. Pour un confrère ou un partenaire de longue date à qui l'on veut écrire davantage, la carte de correspondance DL, 106 × 213 mm, laisse la place d'un second paragraphe sans serrer l'écriture.