Modèle de carte de félicitations pour une levée de fonds

Une carte de félicitations pour une levée de fonds s'écrit au moment où une opération devient publique : un tour de table bouclé, une acquisition réalisée, une entreprise cédée. Dans le capital-investissement, le conseil et la banque d'affaires, ces étapes jalonnent la relation avec les dirigeants, les cédants, les co-investisseurs et les avocats de l'autre partie.

Une opération annoncée provoque des réactions immédiates : courriels, appels, publications sur les réseaux professionnels, souvent dans l'heure qui suit le communiqué. La carte joue sur un autre temps. Tracée à la plume et à l'encre, adressée à son nom, elle parvient au dirigeant une fois l'annonce passée, quand il retrouve le quotidien de son entreprise. Elle n'attend pas de réponse et ne propose rien. Pour les autres courriers qui ponctuent la vie d'une équipe d'investissement, voyez notre page sur le capital-investissement.

Quand envoyer une carte de félicitations après une levée de fonds

• Pas avant le communiqué. Ce que l'on sait de l'opération par son métier reste confidentiel jusqu'à l'annonce officielle : la carte part après, jamais avant.
• Quelques jours après l'annonce. La nouvelle reste d'actualité, et la carte trouve un destinataire qui a de nouveau le temps de lire son courrier.
• Au closing, pour une acquisition ou une cession. Entre la signature et la réalisation, une condition suspensive peut encore faire échouer l'opération. Féliciter à la signature, c'est risquer de célébrer un rachat qui n'aura pas lieu.

Cinq cartes pour cinq moments d'une opération

Les crochets se remplacent par des faits réels, et uniquement par ceux que l'annonce a rendus publics.

D'un investisseur déjà au capital, après un nouveau tour

Madame [Nom],

Nous sommes entrés au capital de [Société] au moment de [premier tour], quand l'entreprise tenait encore dans [un bureau, une équipe de quelques personnes]. Voir [investisseur principal] mener ce nouveau tour à nos côtés est une belle reconnaissance du travail accompli depuis.

Toute l'équipe de [Fonds] se réjouit de poursuivre l'aventure avec vous. Merci de votre confiance, renouvelée une fois encore.

Bien sincèrement,

[Signature]

Au dirigeant, une fois l'acquisition réalisée

Monsieur [Nom],

[Société acquise] fait désormais partie de [Société], et c'est une étape que je tenais à saluer. Ce rachat vous donne accès à [marché, métier ou région] et s'inscrit dans la ligne que vous suivez depuis [étape connue]. Réunir deux équipes qui se découvrent ne se décrète pas ; la manière dont l'opération a été conduite laisse bien augurer de la suite.

Je vous adresse mes félicitations, et mes vœux pour les mois d'intégration qui s'ouvrent.

Bien cordialement,

[Signature]

Au cédant, après la cession de son entreprise

Cher [Prénom],

La cession de [Société] est réalisée, et je voulais saluer la façon dont vous avez préparé ce passage. Une entreprise remise en ordre de marche, des équipes qui restent, un repreneur choisi avec soin : bien des fondateurs espèrent une transmission de cette qualité sans toujours l'obtenir.

Profitez de ce temps retrouvé, sans vous presser de décider ce que sera la suite.

Bien amicalement,

[Signature]

Au dirigeant d'une participation, le jour du closing

Madame [Nom],

Les dernières signatures sont posées, et je tenais à vous l'écrire autrement que par un courriel de fin de dossier. Ces semaines de négociation ont été exigeantes ; elles nous ont aussi permis de mesurer la solidité de votre équipe et la clarté de votre projet.

Nous sommes heureux d'entrer au capital de [Société] à vos côtés, et impatients de commencer ce travail ensemble.

[Signature]
[Fonction], [Fonds]

Aux avocats de l'autre partie, après un closing

Maître [Nom],

Le closing de [nom de l'opération] a eu lieu [date], et je voulais vous remercier, ainsi que toute votre équipe, pour la qualité de votre travail tout au long du dossier. Les échanges ont parfois été serrés ; ils sont toujours restés courtois et précis, et l'opération leur doit beaucoup.

Au plaisir de vous retrouver sur un prochain dossier, peut-être du même côté.

Bien à vous,

[Signature]

Ce qu'il faut éviter

• Écrire ce que le communiqué tait. Montant, valorisation, prix de cession, investisseur resté discret : une carte se garde et circule parfois. Une information confidentielle posée sur une carte signée engage votre maison longtemps après l'opération.
• Se placer pour la suite. Le lendemain d'une opération, le dirigeant reçoit déjà les offres de ceux qui veulent financer ou accompagner la suite. Si votre carte évoque vos services, elle rejoint cette pile ; si elle s'en tient aux félicitations, elle s'en détache.
• Saluer les chiffres plutôt que la personne. La taille du tour ou le nom du fonds font les titres de la presse spécialisée. Votre destinataire, lui, retiendra la phrase qui évoque son parcours, ses équipes ou une décision difficile qu'il a dû prendre.

Faire tracer vos cartes de félicitations à la plume

Apolines trace ces textes à la plume et à l'encre, sur papier de qualité, au nom de chaque destinataire. Pour quelques lignes, la carte A6 de 105 × 148 mm sous enveloppe C6 suffit ; la carte de correspondance DL de 105 × 210 mm, le format de la correspondance d'affaires, laisse la place d'un mot plus développé. L'adresse sur l'enveloppe peut être écrite à la plume elle aussi. Vous composez à l'écran, dans l'écriture qui sera tracée, et vous validez l'aperçu de chaque carte avant qu'elle soit tracée. Un associé peut disposer de son propre profil d'écriture, utilisé pour personne d'autre. Pour le détail des formats, voyez la carte manuscrite pour l'entreprise ; pour féliciter hors de toute opération, une nomination ou un prix par exemple, les modèles de lettre de félicitations professionnelles.

Questions fréquentes

Faut-il féliciter un dirigeant après une levée de fonds à laquelle on n'a pas participé ?

Oui. Un fonds qui n'a pas été retenu, une banque d'affaires qui suit le secteur, un conseil qui connaît le dirigeant : la carte montre que l'on suit l'entreprise avec intérêt. Elle sera d'autant mieux reçue qu'elle s'en tient aux félicitations.

Carte ou lettre pour féliciter après un closing ?

La carte suffit aux félicitations : quelques lignes, un fait précis, une signature. Une lettre se justifie pour un remerciement plus développé aux conseils et aux équipes qui ont porté le dossier ; pour ce format, voyez la lettre manuscrite pour l'entreprise.

Peut-on envoyer la même carte à plusieurs intervenants d'une même opération ?

Le fond peut être commun, mais chaque carte doit nommer son destinataire et ce qu'il a apporté au dossier. Les variables {{prenom}} et {{entreprise}} personnalisent chaque exemplaire, et l'écriture varie d'une carte à l'autre ; reste à ajouter la phrase qui ne vaut que pour lui.