Vœux pour vos partenaires professionnels : six textes

Des vœux pour vos partenaires professionnels ne s'écrivent pas comme des vœux à un client. Le client choisit, le fournisseur ou le partenaire travaille avec vous : la relation se tient d'égal à égal, et le texte doit le dire. On n'y remercie pas pour une commande, on y reconnaît ce que l'autre a rendu possible de son côté.

C'est aussi le courrier que l'on oublie. Les cartes de la fin d'année partent d'abord vers les clients, puis, s'il reste du temps, vers ceux qui font tourner l'entreprise sans figurer dans le fichier clients : le fournisseur de toujours, le sous-traitant, l'apporteur d'affaires. Un message de vœux à un partenaire professionnel, adressé à son nom et tracé à la plume et à l'encre, tombe là où personne ne l'attendait. Pour les clients, les textes sont sur la page carte de vœux d'entreprise.

Six messages de vœux pour partenaires professionnels

Gardez entre crochets la phrase qui ne vaut que pour ce destinataire.

Pour un fournisseur régulier

Madame,

Une année de plus sans une livraison manquée : on le remarque rarement, parce que cela ne fait pas de bruit. Je tenais à le remarquer, et à vous en remercier, vous et votre équipe.

Je vous souhaite une année [année] sans imprévu, ou avec juste assez pour que nous puissions nous rendre service à notre tour.

Bien cordialement,

[Signature]

Pour un sous-traitant

Monsieur,

[Nos projets] reposent en partie sur votre travail, et notre nom figure sur ce qui est en grande partie le vôtre. Cette année, [la mission confiée] a prouvé combien nous comptons sur votre rigueur.

Je vous adresse, ainsi qu'à votre équipe, mes vœux sincères pour [année]. Nous espérons poursuivre ce travail avec vous.

[Signature]

Pour un prescripteur qui vous envoie des clients

Chère Madame,

Vous nous avez confié cette année [des personnes ou des dossiers], et vous avez pris, chaque fois, la responsabilité de votre recommandation. Nous ne l'oublions pas, et nous veillons à en être dignes.

Mes vœux les meilleurs pour [année], pour vous et pour [cabinet ou société]. Mon invitation à déjeuner tient toujours.

[Signature]

Pour un partenaire de longue date

Cher [Prénom],

Nous travaillons ensemble depuis [année], assez longtemps pour ne plus avoir besoin de nous expliquer. Cette confiance est la chose la plus précieuse que nous ayons construite l'un avec l'autre.

Que [année] vous apporte ce que vous espérez. Je compte sur nous pour la prochaine décennie.

Amicalement,

[Signature]

Pour un partenaire rencontré cette année

Monsieur,

Notre première rencontre date de [mois], et [le premier travail commun] nous a montré que nous parlions le même langage. C'est plus rare qu'on ne le croit.

Je vous souhaite une très bonne année [année], et je serais heureux que nous poursuivions ce que nous avons commencé.

Cordialement,

[Signature]

Pour un partenaire avec qui l'année a été tendue

Madame,

Nous avons traversé quelques mois plus rudes que prévu, et nous ne les avons pas toujours abordés de la même façon. J'en retiens que nous avons chacun gardé le dialogue ouvert, et c'est à cela que l'on reconnaît un partenaire.

Je vous souhaite une année [année] plus paisible, et je suis convaincu que nous la commencerons sur de bonnes bases.

Avec mes salutations les meilleures,

[Signature]

Les conseils

• Écrivez d'égal à égal. Pas de « notre précieuse clientèle », pas de remerciement qui laisse entendre que l'autre dépend de vous. Dites ce que sa part du travail a rendu possible chez vous, avec un exemple. Si vous voulez un texte plus appuyé après un effort particulier, voyez la lettre de remerciement à un partenaire.
• Pas de vente en filigrane. Une carte de vœux qui annonce vos nouveautés, vos conditions ou un rendez-vous commercial n'est plus une carte de vœux. Si une suite doit être donnée à la relation, un autre courrier la portera.
• Nommez ce qui a été vécu, y compris les moments difficiles. Avec un partenaire, une année tendue se prête mieux à une phrase franche qu'à un silence poli. Cela ne vaut pas excuse : cela montre que vous avez vu.

Faire tracer vos vœux à la plume

Avec Apolines, vous composez un texte par type de partenaire, fournisseurs, sous-traitants, prescripteurs, et vous le voyez à l'écran dans l'écriture qui sera tracée. Votre liste arrive d'un fichier Excel ou CSV : les variables {{prenom}} et {{entreprise}} placent le nom de chacun. Vous validez l'aperçu de chaque courrier avant que notre atelier le trace à la plume et à l'encre, sur papier de qualité, avec l'adresse de l'enveloppe écrite à la plume elle aussi. Vous recevez les cartes prêtes à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi. Les formats sont décrits sur la page carte manuscrite pour les entreprises ; l'organisation d'un envoi complet est détaillée dans envoyer des cartes de vœux en entreprise, et l'offre dédiée figure sur la page cartes de vœux manuscrites.

Questions fréquentes

Faut-il envoyer des vœux à ses fournisseurs et à ses sous-traitants ?

Ce n'est pas une obligation, mais c'est un geste qu'on oublie souvent. Un fournisseur ou un sous-traitant qui reçoit une carte à son nom sait que quelqu'un a pris le temps de penser à lui. C'est une reconnaissance que la facture ne lui donne pas.

Peut-on utiliser le même texte pour un fournisseur et pour un partenaire ?

La charpente peut être la même, mais pas la phrase centrale. Un fournisseur se remercie pour une régularité, un partenaire pour ce qui a été construit ensemble, un prescripteur pour la confiance qu'il vous prête. Mieux vaut un texte par famille de partenaires qu'un seul pour tous.

Quand envoyer des vœux à ses partenaires professionnels ?

Les cartes de fêtes partent avant Noël ; les vœux, à partir du 1er janvier et jusqu'à la fin janvier, selon l'usage. Les partenaires figurent rarement en tête des listes d'envoi : une carte qui leur parvient dans la même période que celles des clients leur montre qu'ils n'ont pas été oubliés.