Modèle de carte de remerciement après un événement

Une carte de remerciement après un événement s'adresse à ceux qui ont donné de leur temps pour vous : les clients venus à votre séminaire, les invités d'une soirée, la personne qui a pris la parole, le partenaire qui a porté l'organisation avec vous. L'événement est passé, les salles sont rendues, et chacun est retourné à son agenda. La carte rappelle que sa présence a été remarquée.

Le courriel collectif envoyé le lendemain, avec les photos et la présentation, a son utilité. Il ne remercie personne en particulier. Une carte à son nom, tracée à la plume et à l'encre, dit à chaque participant qu'on l'a vu, lui, et qu'on sait pourquoi il était là. Elle tient en quelques lignes : c'est ce qui la distingue d'une lettre.

Six modèles de carte de remerciement après un événement

Après un séminaire clients

Chère [Prénom],

Merci d'avoir consacré votre journée du [date] à notre séminaire. Votre question sur [sujet abordé] a lancé l'échange le plus utile de l'après-midi, et plusieurs participants me l'ont dit en partant.

Nous reprendrons ce point avec votre équipe dans les semaines à venir.

Bien à vous,

[Signature]

Après une soirée de fin d'année

Cher [Prénom],

Merci d'être venu le [date] partager la fin de cette année avec nous. Cette soirée n'a de sens que parce que des personnes comme vous ont fait l'année avec nous, et votre présence nous a fait plaisir à tous.

Je vous souhaite de très belles fêtes, et je me réjouis de poursuivre [projet en cours] avec vous.

[Signature]
[Société]

Après un lancement de produit

Madame [Nom],

Vous étiez parmi les premiers à découvrir [nom du produit], le [date], et je tenais à vous en remercier. Vos remarques sur [point évoqué] ont été notées : elles nourriront les prochaines semaines de travail.

Si vous souhaitez le voir de plus près, [Prénom du contact] se tient à votre disposition.

Avec mes salutations les meilleures,

[Signature]

À un intervenant qui a pris la parole

Monsieur [Nom],

Votre intervention sur [thème] a été le moment fort de notre rencontre du [date]. Vous avez accepté de préparer ce temps de parole en plus de vos propres engagements, et la qualité de votre propos s'en est ressentie.

Plusieurs participants ont demandé à poursuivre l'échange avec vous ; avec votre accord, je vous transmettrai leurs coordonnées.

Avec ma sincère reconnaissance,

[Signature]
[Fonction], [Société]

Aux invités d'un dîner

Chère Madame [Nom],

Merci d'avoir été des nôtres le [date] à [lieu]. Ces dîners en petit nombre sont faits pour parler librement, et la conversation sur [sujet] restera pour moi le meilleur souvenir de la soirée.

J'espère vous retrouver bientôt, autour d'une table ou ailleurs.

Avec mes amitiés,

[Signature]

À un partenaire qui a coorganisé

Cher [Prénom],

[Nom de l'événement] n'aurait pas eu cette tenue sans vous. Vous avez porté [ce que le partenaire a pris en charge] avec une constance qui a rendu le travail à deux très simple.

Merci, au nom de toute l'équipe de [Société]. Je propose que nous prenions un moment pour faire le point ensemble, et pour parler de la prochaine édition.

Bien amicalement,

[Signature]

Les conseils

• Partez de la liste des présents, pas de celle des invités. Au lendemain de l'événement, séparez ceux qui sont venus de ceux qui s'étaient excusés. Les premiers reçoivent un remerciement pour leur présence ; les seconds peuvent recevoir une carte plus brève, qui regrette leur absence et leur dit ce qu'ils ont manqué. Mêler les deux textes produit des cartes qui remercient quelqu'un d'un dîner auquel il n'a pas assisté.
• Parlez de la personne, pas du succès de l'événement. La fréquentation, le nombre d'inscrits, la qualité du traiteur : rien de cela n'intéresse celui qui reçoit la carte. Une seule phrase sur ce qu'il a apporté ou vécu suffit, et c'est elle qu'il retiendra. Pour un client que vous souhaitez remercier d'une collaboration plus longue, le modèle de lettre de remerciement client laisse plus de place.
• Ne promettez dans la carte que ce que vous enverrez vraiment. Si vous annoncez les photos ou le support d'une intervention, faites-les partir par le canal habituel, et gardez la carte pour le remerciement. Une carte qui annonce une suite qui ne vient pas laisse un mauvais souvenir de tout l'événement.

Faire tracer vos cartes de remerciement à la plume

Avec Apolines, vous composez votre carte à l'écran et vous la voyez aussitôt dans l'écriture qui sera tracée. Vous importez la liste des participants depuis un fichier Excel ou CSV, et les variables comme {{prenom}} et {{entreprise}} placent le nom de chaque destinataire. Vous validez l'aperçu de chaque courrier avant que notre atelier le trace à la plume et à l'encre, sur papier de qualité ; l'adresse sur l'enveloppe est tracée à la plume elle aussi. Vous recevez les cartes prêtes à partir, ou l'atelier se charge de l'envoi. Les formats de carte sont décrits sur la page carte manuscrite pour les entreprises. Si l'événement n'a pas encore eu lieu, commencez par le modèle de lettre d'invitation ; après un salon professionnel, les textes adaptés sont sur la page lettre après un salon.

Questions fréquentes

Faut-il écrire un texte différent pour chaque participant ?

Un texte par groupe suffit le plus souvent : les participants, les intervenants, les partenaires, les excusés. Dans chaque groupe, le nom du destinataire et une phrase qui ne concerne que lui font la différence. Cette phrase peut tenir dans une colonne de votre fichier, à côté du nom et de l'adresse.

Carte ou lettre pour remercier après un événement ?

La carte convient à la plupart des remerciements : quelques lignes, une signature, et le message est complet. La lettre se justifie pour un intervenant dont la contribution a été importante, ou pour un partenaire avec qui vous voulez déjà préparer la suite. Dans les deux cas, ce qui compte est que le texte nomme ce que la personne a apporté.

Qui doit signer la carte de remerciement ?

La personne qui recevait : le dirigeant qui a ouvert le séminaire, l'hôte du dîner, le responsable qui a invité l'intervenant. Si plusieurs personnes ont accueilli les invités, la carte peut porter le nom de celle que le destinataire connaît le mieux. Une carte signée d'un service ou d'une équipe sans nom perd l'essentiel de ce qu'elle voulait dire.