Modèle de lettre de présentation d'entreprise

La lettre de présentation d'entreprise sert à dire, en une page, qui vous êtes et pourquoi vous écrivez à cette personne-là. On l'envoie à un dirigeant que l'on souhaite rencontrer, à un partenaire possible, à un prescripteur, ou aux entreprises voisines lorsqu'on s'installe dans une nouvelle ville.

Une plaquette décrit l'entreprise ; une lettre s'adresse à quelqu'un. C'est toute la différence. Écrite à la main et au nom de son destinataire, elle se distingue du courrier imprimé qui l'entoure, et elle dit, avant même d'être lue, que vous avez pris le temps de lui écrire à lui.

Les modèles ci-dessous suivent tous le même ordre : la raison de la lettre, ce que vous faites, ce que vous proposez. Adaptez la première phrase à chaque destinataire.

Cinq modèles de lettre de présentation d'entreprise

À un dirigeant que vous souhaitez rencontrer

Monsieur [Nom],

Je dirige [Société], une maison de [nombre] personnes installée à [Ville], spécialisée dans [activité].

Je vous écris parce que [raison précise : un projet annoncé, un article, une recommandation]. Nous avons accompagné des entreprises qui faisaient face à la même question, et je crois que notre expérience pourrait vous être utile.

Je serais heureux de vous présenter notre travail lors d'un court entretien, au moment qui vous conviendra.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

[Signature]

À un partenaire possible

Madame [Nom],

[Société], que je représente, conçoit [produits ou services] pour [clientèle]. Vos équipes s'adressent au même public, avec une offre qui complète la nôtre plutôt qu'elle ne la concurrence.

On nous interroge régulièrement sur [besoin couvert par le partenaire]. Il me semble que nous aurions intérêt à nous connaître, et peut-être à travailler ensemble.

Accepteriez-vous un premier échange dans les semaines à venir ?

Bien cordialement,

[Signature]

Lors d'une nouvelle implantation

Madame [Nom],

[Société] vient d'ouvrir ses bureaux au [adresse], à quelques rues des vôtres. Nous sommes [activité], et nous accompagnons depuis [nombre] ans des entreprises de [secteur].

Plutôt qu'une plaquette, nous avons préféré vous écrire pour nous présenter. Notre porte vous est ouverte si vous passez dans le quartier, et je serais ravi de faire votre connaissance autour d'un café.

Bien à vous,

[Signature]

À un prescripteur

Maître [Nom],

Je me permets de vous présenter [Société], cabinet de [activité] établi à [Ville]. Nous intervenons auprès de [clientèle] pour [mission], souvent aux côtés de leurs conseils habituels.

Vos clients rencontrent parfois des questions qui sortent de votre champ ; nous pourrions, le cas échéant, leur apporter une réponse complémentaire, en vous tenant informé de chaque étape.

Je serais heureux de vous rencontrer pour vous expliquer notre façon de travailler.

Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Après un changement de nom

Cher [Prénom],

À partir du [date], [ancien nom] devient [nouveau nom]. Les équipes, les engagements et la manière de travailler restent les mêmes ; seul le nom change, pour mieux dire ce que nous sommes devenus.

Je tenais à vous l'annoncer personnellement, avant que vous ne le découvriez sur une facture ou un site internet.

Merci pour la fidélité qui a rendu ce chapitre possible. Le suivant s'écrira avec vous.

[Signature]

Les conseils

• Commencez par la raison de votre lettre, pas par votre histoire. Le destinataire se demande d'abord pourquoi vous lui écrivez. L'histoire de l'entreprise peut attendre le deuxième paragraphe, et souvent le rendez-vous.
• Une seule page, une seule demande. Une rencontre, un échange, une visite : choisissez. Une lettre qui propose tout à la fois ne propose rien de précis.
• Écrivez une phrase propre à chaque destinataire. Un projet qu'il a annoncé, une ville en commun, une personne qui vous a parlé de lui. C'est cette phrase qui la distingue d'un envoi en nombre ; les modèles de lettre de prospection B2B en donnent d'autres exemples.

Une lettre de présentation d'entreprise tracée à la plume

Apolines trace votre lettre de présentation à la plume et à l'encre, sur papier de qualité, au nom de chaque destinataire, l'adresse de l'enveloppe comprise. Vous composez à l'écran, la lettre s'affiche dans l'écriture qui sera tracée, et vous validez l'aperçu de chaque courrier avant qu'il le soit. Au format A4, pliée en trois sous enveloppe DL, c'est la lettre manuscrite d'affaires dans sa forme classique. Pour peser les deux canaux, voir lettre manuscrite ou e-mail.

Questions fréquentes

Que doit contenir une lettre de présentation d'entreprise ?

Qui vous êtes, en une ou deux phrases ; pourquoi vous écrivez à cette personne précisément ; ce que vous lui proposez de faire ensuite. Le reste, chiffres, références et offre détaillée, trouvera mieux sa place lors d'un rendez-vous ou dans un document remis plus tard.

Lettre de présentation ou e-mail ?

L'e-mail convient pour un premier contact rapide auprès d'un grand nombre de personnes, mais il se perd facilement : une campagne e-mail obtient 0,12 % de réponses (US Presort, Direct Mail Response Rates, 2025). La lettre se réserve aux destinataires que vous tenez vraiment à rencontrer ; elle arrive seule sur un bureau, adressée à leur nom.

La lettre doit-elle tout dire de l'entreprise ?

Non. Une lettre bien écrite donne envie d'en savoir plus ; la plaquette, les références et les tarifs trouvent mieux leur place lors du rendez-vous ou dans l'échange qui suit.